Mit der Digitalisierung ist die Information zu einer der wichtigsten Ressourcen und einem bedeutenden Produktionsfaktor geworden. Die Qualität und Aktualität der für die Entscheidungsfindung erforderlichen Informationen hängt davon ab, wie schnell die Entwicklung und Umsetzung leistungsfähiger, erweiterbarer und flexibler Geschäftsanwendungen funktioniert. Wichtig sind dabei sowohl die Automatisierung der Anwendungsentwicklung als auch die Ausstattung der Mitarbeiter mit allen notwendigen Werkzeugen für die Gestaltung einer optimalen Arbeitsumgebung.
Intranet-Lösungen auf Basis von Omnia und Microsoft 365
Traditionell erfolgte die Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe spezialisierter Softwareprodukte, die für bestimmte Unternehmenstypen und Aufgabenklassen konzipiert waren. Schwierigkeiten traten auf, sobald Erweiterungen oder Änderungen an solchen komplexen Softwaresystemen notwendig waren, was ohne die Beteiligung des jeweiligen Softwareherstellers kaum machbar war.
Anwendungen auf Basis von Omnia und Microsoft-Intranet bieten nachhaltige kollaborative Intranet-Lösungen, mit denen verschiedene Betriebsaufgaben schnell und effizient bewältigt werden können. Omnia stellt dem Anwender eine Reihe wichtiger Tools, Features und Funktionen zur Verfügung, die den Zugang zu den erforderlichen Informationen vereinfachen und beschleunigen sowie die betrieblichen Abläufe auf ein höheres technologisches Niveau bringen.
Omnia bietet nicht nur einen bequemen mobilen Zugriff auf die nötigen Anwendungen und Intranet-Ressourcen, sondern auch die Freiheit, die geeigneten Tools auszuwählen, sie zu erweitern und individuell zu gestalten. So können die Mitarbeiter ihre Aufgaben mit hoher Qualität erledigen sowie die Produktivität und Flexibilität ihrer Arbeit steigern. Mit einer mobilen Internetverbindung ermöglicht Omnia den Mitarbeitern die Arbeit nicht nur im Büro oder Home-Office, sondern praktisch von jedem Ort der Welt aus, indem eine sichere VPN-Verbindung zum Intranet ihres Unternehmens hergestellt wird.
Vergleich unterschiedlicher Lösungsansätze
Eine umfassende Automatisierung von Geschäftsprozessen kann beispielsweise mithilfe eines ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) realisiert werden. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität solcher Monstersysteme ist ihr Nutzen jedoch davon abhängig, wie gut die umfassende Integration und Formalisierung der grundlegenden Geschäftsprozesse gelingt. Die Verwendung komplexer geschlossener Systeme ist nicht immer effektiv, da sie die Merkmale und Besonderheiten eines konkreten Unternehmens nicht berücksichtigen. Die Weiterentwicklung solcher Enterprise-Systeme ist direkt von der Politik des jeweiligen Softwareherstellers abhängig.
Ein effizienter Weg, ein Unternehmen umfassend zu automatisieren, ist die Integration der Microsoft Office 365 und ihre Erweiterung durch zusätzliche Module und Funktionen von Omnia. Omnia-Intranet schafft nicht nur eine integrierte Arbeitsumgebung, sondern ermöglicht auch die Zusammenarbeit und Online-Kommunikation mit anderen Mitarbeitern und Teams sowie mit Partnern, Lieferanten und Kunden. Jedem Mitarbeiter stellt Omnia alle Informationen, Ressourcen und Anwendungen zur Verfügung, die für seine Tätigkeiten erforderlich sind und auf die er zugreifen darf. Dies verbessert die Arbeitsqualität und -produktivität und erhöht die Transparenz sowie Kontrolle der Geschäftsprozesse.
Fazit
Das perfekte Zusammenspiel von Microsoft und Omnia sorgt für schnelle Implementierung von Intranet-Technologien, die sich durch ihre Flexibilität, Interoperabilität und Integrationsfähigkeit auszeichnen. Omnia bietet den Mitarbeitern eine komfortable digitale Arbeitsumgebung, nicht nur für ihre aktuellen Aufgaben, sondern auch für die schnelle Implementierung neuer Anwendungen durch die Mitarbeiter selbst, ohne dass sie über spezielle IT- oder Programmierkenntnisse verfügen müssen. Intranet-Lösungen auf Grundlage von Microsoft und Omnia nehmen ein recht bedeutendes Segment des Softwaremarktes ein, und ihre Beliebtheit nimmt weiter zu. Intranet nutzt die gleichen Internet-Technologien, die jedem Mitarbeiter aus dem privaten Umfeld vertraut sind, jedoch in geschützter Form, was für die Informationssicherheit und den Datenschutz sehr wichtig ist.